개인정보처리방침

경기도거점아동보호전문기관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 수집 및 이용목적

경기도거점아동보호전문기관은 「아동복지법」 제45조 및 제46조에 의거한 고유 업무 및 보건복지부 또는 지방자치단체로부터 아동보호전문기관의 운영을 위탁받아 이에 따른 사무의 처리를 목적으로 필요, 최소한의 개인정보를 처리합니다. 또한 본 기관의 운영을 위한 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 아동보호에 관한 사무 및 아동보호전문기관 고유 업무 수행

「아동복지법」 및 관계법령 등에 따른 업무를 수행하기 위한 목적, 아동보호 정책 수립을 위한 업무 수행 목적, 통계분석 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 홈페이지 회원가입 및 관리

회원가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 아동학대 대응인력 교육 신청 및 수료증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 민원사무 처리

민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

④ 아동학대 대응인력 관리

본인 의사확인을 통한 신청서 작성 및 접수 확인, 교육 콘텐츠 제공, 요금 결제, 정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑤ 기관 후원자 관리

관련 컨텐츠 제공, 기부금영수증 발급, 기부금 사용보고, 후원관련 안내 및 사업·후원 자료 제공

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되었으나 원천세, 상업장부와 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있거나 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다.

※ 관련 법령에 의한 개인정보 보유기간 및 사유

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

정보주체의 개인정보를 상기 내용인 제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

가. 본 기관의 요청에 따라 개인정보 수집 · 이용 동의서를 통해 대상자가 사전에 동의한 경우

나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

다. 결산서류 공시의무(상증세법 제50조의3)

라. 기부금영수증 발급내역작성, 보관의무(법인세법 제112조2)

※ 여타 제3자 제공에 관한 사항은 각 개인정보 수집이용 동의서 상 제공업체, 제공하는 정보, 사유와 목적을 명확하게 기재 하고 있습니다.

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

본 기관은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 경기도거점아동보호전문기관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제5조 개인정보 파기 절차 및 방법

원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

1) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기합니다.

2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

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