경기도거점아동보호전문기관 개인정보 처리방침

경기도거점아동보호전문기관은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1조 개인정보의 수집 및 이용목적  

경기도거점아동보호전문기관은 「아동복지법」 제45조 및 제46조에 의거한 고유 업무 및 보건복지부 또는 지방자치단체로부터 아동보호전문기관의 운영을 위탁받아 이에 따른 사무의 처리를 목적으로 필요, 최소한의 개인정보를 처리합니다. 또한 본 기관의 운영을 위한 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2조 개인정보 처리 및 보유기간  

법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되었으나 원천세, 상업장부와 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있거나 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다.

※ 관련 법령에 의한 개인정보 보유기간 및 사유

3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항  

정보주체의 개인정보를 상기 내용인 제1조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

가. 본 기관의 요청에 따라 개인정보 수집·이용 동의서를 통해 대상자가 사전에 동의한 경우

나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

다. 결산서류 공시의무(상증세법 제50조의3)

라. 기부금영수증 발급내역작성, 보관의무(법인세법 제112조2)

※ 여타 제3자 제공에 관한 사항은 각 개인정보 수집이용 동의서 상 제공업체, 제공하는 정보, 사유와 목적을 명확하게 기재 하고 있습니다.

4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항  

본 기관은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

① 경기도거점아동보호전문기관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

5조 처리하는 개인정보 항목  

본 기관은 개인정보처리방침 제1조에 처리 목적에 따라 다음의 개인항목을 처리하고 있습니다.

본 기관은 지방자치단체의 아동보호전문기관 운영에 대한 업무를 위탁 받아 운영함에 따라 해당 업무에 수반 되는 별도 외부 업체에 개인정보를 위탁하고 있지 않습니다. 단, 개인정보의 위탁업무 발생 시 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6조 개인정보 파기 절차 및 방법  

원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제7조 개인정보 안전성 확보 조치  

개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항  

본 기관 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 자동으로 생성·수집되는 항목을 사용하지 않습니다.

9조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항  

본 기관이 보유하고 있는 개인정보에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리 행사를 할 수 있습니다.

10조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항  

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

11조. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

12조. 권익침해 구제방법  

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 경기도거점아동보호전문기관과는 별개의 기관으로서, 경기도거점아동보호전문기관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번 없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해신고센터`

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이)1301(cybercid.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182(cyberbureau.police.go.kr)

13조. 영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리 방침 

경기도거점아동보호전문기관은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.

나. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

다. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 자동삭제 되며 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

마. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

경기도거점아동보호전문기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

바. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 경기도거점아동보호전문기관

사. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 및 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

경기도거점아동보호전문기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

아. 영상정보의 안전성 확보조치

경기도거점아동보호전문기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 경기도거점아동보호전문기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

자. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영 · 관리방침은 2022년 2월 21일에 제정되었으며 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 공고일자 : 2022년 2월 21일 / 시행일자 : 2022년 2월 28일

14조. 개인정보처리방침 변경  

가. 이 개인정보처리 방침은 2023년 11월 30일부터 적용됩니다.

법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

- 공고일자 : 2023년 11월 23일

- 시행일자 : 2022년 11월 30일(위 적용일)

나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 2022년 7월 17일 ~ 2023년 11월 30일 적용

- 2022년 2월 28일 ~ 2023년 7월 17일 적용(https://gccpa.co.kr/sub/sub04_05.php?boardid=personal&mode=view&idx=6&sk=&sw=&offset=&category=)←클릭

- 2021년 4월 5일 ~ 2022년 2월 28일 적용(https://shorturl.at/cjsCL)←클릭

- 2020년 8월 13일 ~ 2021년 4월 5일 적용(https://shorturl.at/cAGQ4)←클릭

- 2016년 1월 27일 ~ 2020년 8월 13일 적용(https://shorturl.at/eklLS)←클릭